¿Qué es Odoo y por qué elegirlo?
Odoo es un software de gestión "todo en uno" que permite automatizar los procesos comerciales, operativos y administrativos con soluciones especializadas para cada tipo de empresa. Se distingue de otras marcas de software por 4 características:
- Gran cantidad de aplicaciones empresariales integradas en una sola plataforma.
- Experiencia de usuario altamente intuitiva fácil de usar e implementar.
- Tecnología de vanguardia: código abierto, modular, en la nube.
- Precio atractivo que permite un elevado retorno de la inversión.
Odoo genera una nueva versión cada año, en el año 2022 estamos trabajando con la versión 15 con más de 40 apps y miles de módulos y add-ons desarrollados por la comunidad.
Conoce todo sobre Odoo para tomar la mejor decisión y elegir correctamente la plataforma tecnológica que logrará una transformación digital exitosa.
Historia de Odoo
2005
Fue creado en 2005 con el nombre TinyERP por Fabien Pinckaers en Bélgica, como una alternativa de código abierto a softwares costosos como SAP y Microsoft Dynamics.
2009
En Abril del 2009 cambia su nombre a OpenERP al liberar su quinta versión.
2014
A partir del 2014 se convierte oficialmente en Odoo integrando un generador de Sitios Web, Comercio electrónico, Punto de Venta y Business Intelligence.
Fabien Pinckaers, creador, fundador y CEO de Odoo.
Beneficios de Odoo para tu empresa
✓ Plataforma multicompañía.
✓ Interfaz amigable, fácil de usar y con una curva de aprendizaje corta.
✓ Disminución de errores al evitar el uso de distintas herramientas de gestión,
✓ Automatización de Procesos entre áreas.
✓ Reportes con nivel de detalle personalizado.
✓ Comunicación interna efectiva e inmediata.
✓ Indicadores de etapa de cada proceso en tiempo real.
✓ Completa gestión y programación de actividades.
✓ Trazabilidad en la fabricación de productos.
✓ Disminución de tiempos muertos.
✓ Control financiero de la empresa.
✓ Reportes e información en tiempo real.
✓ Plataforma flexible que se adapta al crecimiento de la compañía.
✓ Plataforma integrada para recibir nuevas aplicaciones.
✓ Información siempre disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Odoo: el software
Odoo está desarrollado con arquitectura web, por lo que el acceso a su plataforma se realiza a través de un explorador web y una conexión a internet.
Las funcionalidades de Odoo se organizan a través de módulos o aplicaciones establecidas, definiendo una estructura para los datos, formularios, menús, informes, procedimientos, etc. Odoo utiliza un sistema gestor de base de datos, el cual permite el acceso a la información almacenada aún cuando se están efectuando cambios dentro de la misma.
También cuenta con un sistema propio de reporteo que permite su integración con otros motores y aplicaciones. A partir de la versión 6 se lanzó la opción de Software as a Service.
El desarrollo de los módulos se realiza a través de la edición del código fuente, almacenado en PHYTON y XML; sin embargo, algunas modificaciones se pueden realizar desde el front end de Odoo a través del módulo Studio.
Su principal diferenciador es la experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que el manejo sea natural. Esta misma característica es la que permite que empresas de todo tipo y tamaño cubran sus necesidades de gestión a través de este ERP.
La adaptabilidad de Odoo es tal que, se pueden ir añadiendo módulos de manera gradual y de acuerdo al crecimiento de las empresas y por ende, de sus necesidades de gestión.
Odoo: la empresa
La misión de Odoo es ofrecer una solución de alto nivel sin complicaciones de tipo "caja de herramienta" listas para expandir y dirigir su negocio, con un desarrollo de más de 45 aplicaciones que se actualizan constantemente.
Odoo cuenta con oficinas alrededor del mundo, siendo la oficina de Ciudad de México la más reciente.
Odoo: la comunidad
Odoo es el software empresarial más usado en el mundo.
Odoo cuenta conmás de 16,000 aplicaciones desarrolladas por miembros de la comunidad Odoo y que responden a una amplia variedad de necesidades empresariales de todos los sectores.
Aplicaciones de Odoo
Conoce las aplicaciones para cada área de negocio:
Finanzas
Facturación
Cumple con todos los requerimiento del SAT y crea facturas de manera fácil y rápida para tus clientes.
Contabilidad
Automatiza los procesos y crea reportes financieros personalizados para obtener la información en tiempo real.
Gastos
Administra los gastos de tus empleados, ahorra tiempo en crear reportes sin perder información.
Documentos
Ahorra tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértete en una empresa libre de papel.
Firmar
Firma todos tus documentos en formato PDF de forma fácil, segura y 100% legal. Además, compártelos con tus clientes fácilmente.
Ventas
CRM
Haz seguimiento de oportunidades de venta, cierre de oportunidades, gestiona las actividades del equipo de ventas y obtén información en tiempo real.
Ventas
Crea cotizaciones, gestiona equipos de venta, cierra tratos y ten siempre a la mano los reportes.
Punto de Venta
Vende productos, revisa el stock en almacén, integra un lector de código de barras, todo conuna interfaz limpia y sencilla.
Alquiler
Planifica la renta de productos, gestiona sanciones por días de retraso, controla los recibos y crea facturas.
Suscripciones
Realiza facturación recurrente, brinda a tus clientes un portal paraautomatizar pagos y proyecta tu negocio a futuro.
Conector Amazon
Sincroniza tu cuenta de Amazon, gestiona ordenes de venta y sigue las entregas desde Odoo.
Inventario y MRP
Compras
Crea licitaciones de compra, controla el reabastecimiento de productos, maneja el suministro de inventarios, administra listas de precios de proveedores.
Inventario
Organiza el almacén, controla las entradas y salida de productos, obtén el historial de los movimientos y revisa los reportes en tiempo real.
Fabricación
Gestiona ordenes de fabricación, guías personalizadas, administra los tiempos de colaboradores así como la materia prima necesaria para producto terminado.
Mantenimiento
Planea el mantenimiento de la maquinaria para evitar imprevistos y mantener óptima la calidad y tiempo de entrega de tus productos.
Ciclo de vida del producto
Integra cada etapa de la fabricación: compra, fabricación, mantenimiento y calidad para lograr un proceso sincronizado.
Calidad
Asegura una producción con excelente nivel de calidad, que se traduce en clientes satisfechos y leales.
Servicios
Proyectos
Controla cada proyecto y visualiza su estatus, además sigue en tiempo real el análisis de costos y rentabilidad.
Hojas de horas
Registra tiempos de trabajo, analiza las actividades más tardadas y toma acciones para tener una excelente organización.
Servicio Externo
Planea cada servicio de trabajo realizado, traza mejores rutas de traslado, administra los materiales necesarios y genera una hoja de informes.
Servicio de Asistencia
Crea una plataforma para servicio al cliente a través de tickets, asigna niveles de prioridad y conoce el nivel de satisfacción de los clientes.
Planificación
Planifica el tiempo de trabajo de empleados de acuerdo a los servicios vendidos, gestiona los horarios y organiza las actividades.
Citas
Agenda citas con clientes de manera ordena y sencilla para brindar el mejor servicio a tus clientes.
Sitio web
Comercio electrónico
Crea una tienda en línea,gestiona pedidos, entregas e integra la información con tu inventario y facturación.
Sitio web
Crea sitios web modernos y atractivos, anuncia productos y servicios, aumenta las ventas y haz crecer tu marca.
Blog
Crea contenidos de interés, incrementa las visitas web y posiciona tu marca por encima de los competidores.
Foro
Crea espacios para intercambio de ideas y opiniones con tus empleados, mercado meta o público en general.
E-learning
Crea cursos personalizados y otorga exámenes o certificados para quienes los finalicen.
Chat en directo
Crea un canal de comunicación desde el sitio web, atiende en tiempo real a los visitantes y ofrece un servicio de calidad.
Marketing
Marketing por correo
Crea campañas de marketing, realiza envíos masivos y da seguimiento personalizado a cada uno.
Marketing social
Gestiona y publica en Facebook,LinkedIn, Twitter, Instagram al mismo tiempo, programa las publicaciones y carga contenidos multimedia.
Marketing por SMS
Envía y responde mensajes SMS, comunica ofertas y promociones de manera eficaz.
Encuestas
Creaencuestas, compártelas con tus clientes y analiza el resultado de cada una a través de reportes.
Automatización de marketing
Crea acciones automáticas para marketing digital y da seguimiento a los resultados de cada una a través de reportes.
Eventos
Crea actividades, gestiona invitaciones, asistencias y características desde una misma plataforma.
Recursos Humanos
Ausencias
Visualiza las ausencias de empleados, aprueba o rechaza permisos y obtén los reportes para anticipar tareas.
Empleados
Controla las actividades e información de tus empleados y considera el organigrama de la empresa.
Contratación
Gestiona de forma fácil y rápida las vacantes y lleva el control de los contratos de tus empleados.
Referencias
Selecciona a los mejores colaboradores para la empresa a través de la gestión de referencias.
Flota
Organiza los vehículos que tiene en la empresa, gestiona el mantenimiento, conoce el historial de uso y obtén reportes de gastos.
Valoraciones
Gestiona el desempeño de empleados, asigna metas especificas y evalúa su progreso en tiempo real.
Productividad
Conversación
Utiliza un chat privado con videollamada para comunicarte con cada colaborador de la empresa.
Aprobaciones
Maneja los requerimientos de los empleados de manera fácil y ahorra tiempo en tareas cotidianas dentro de la empresa.
Costo de las aplicaciones
Odoo es muy competitivo por sus bajos costos y la gran solución integrada que presenta.
La modularidad de Odoo permite que una empresa adquiera sólo las aplicaciones y usuarios necesarios, por lo que se vuelve ideal para empresas de todo tamaño y tipo. Además su costo de licenciamiento e implementación es altamente competitivo dentro del mercado.
El costo de las aplicaciones inicia en $4 dólares al mes, ofreciendo también opciones de hosting y almacenamiento que complementan el licenciamiento.
Conoce el costo de aplicaciones, hosting y almacenamiento aquí.
Premios de Odoo
Desde sus inicios y antes de ser conocido mundialmente como Odoo, la empresa creada por Fabien Pinckaers ha recibido numerosos reconocimientos:
Insead Award
- Jóvenes Innovadores
Odoo Es reconocida como "La empresa belga mejor posicionada" en el Deloitte Technology Fast50 Benelux, por un crecimiento de 1549% en 5 años
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
Trends Gazelles Award
Linux Awards for New Media
-Mejor solución de código abierto compatible con sistemas de contabilidad europeos
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
L'enterpise Prometeur Award
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
LeSoir Award
- Reconocimiento a Fabien Pinckaers por el Mejor Director del Año
Trends Gazelle Award
- Categoría PYMES
Reconocimiento "Deal of the Year" otorgado por Trends-Tendances
Fabien Pinckaers es reconocido como "Manager del Año" por Trends-Tendances
Odoo es reconocida como "Empresa del Año" por el Primer Ministro de Bélgica Alexander De Croo
Odoo vs. otros ERP's
Odoo es un software de alta calidad, lo cual le permite estar a la par e incluso superar a diversos ERP's en el mercado, posicionándose como la mejor opción ante sus competidores.
