¿Confiarías en una Intervención
sin Diagnóstico?
Para Implementar Odoo ERP, primero realizamos un profundo
Diagnóstico de las Oportunidades en tu Empresa,
para Incrementar el ROI y Reducir los Riesgos
Beneficios de realizar un Diagnóstico antes de Implantar un ERP
Identifica las Prioridades para Incrementar el ROI y Planea la implementación de acuerdo con tus necesidades
Evita sorpresas recibiendo una Propuesta de Alcance y Precio Fijo basada en los Hallazgos del Diagnóstico
Reduce el Riesgo entendiendo a fondo tu rol como Cliente a la vez que conoces a tu Partner, antes de confiarle el proyecto
Realiza la 1a parte del proyecto a mitad de precio, a la vez que Reservas tu Derecho de aceptar la Propuesta o cambiar de partner
Pasos para el Diagnóstico de Oportunidades
Plan y Preparación
Acordamos fechas y una semana antes de la visita te entregamos los documentos que cada responsable de área debe completar y entregar al menos 24 horas antes del Kick Off
Visita y Entrevistas
Kick Off, visita de tus procesos y dos rondas de entrevistas a todos los responsables de área y puestos clave. 1a de análisis de oportunidades, 2a validación de soluciones. 3 a 5 días consecutivos
Diagnóstico y Propuesta
Preparamos el documento de Diagnóstico y la Propuesta de Implementación, considerando todos los hallazgos y prioridades y presentamos una semana después de la visita.
Elementos Contemplados en el Diagnóstico
Prioridades de la Dirección General
Desde el Kick Off se establecen las prioridades de la Dirección General que lo llevan a contemplar la implementación de un ERP, de lo que se derivan todas las demás actividades del Diagnóstico y que se cubren en las dos rondas de entrevistas
Objetivo y Datos Generales de cada Área Clave
Revisión de los Objetivos del área e identificación de los KPI o Indicadores de medición del desempeño que nos permitan entender la madurez en los sistemas de gestión, y conocer los requisitos que se debe cumplir ya sea por normativas o políticas internas. Finalmente identificamos los datos maestros que el área requiere migrar al sistema
Tareas Principales e Identificación de Problemas
Las personas tienden a enfocar las tareas y no los resultados, por lo que les preguntamos en qué tareas y actividades consumen su tiempo y que dificultades o problemas enfrentan al realizarlas. En las tareas altamente consumidores de tiempo, radican las oportunidades para la automatización y nuestros consultores lo detectarán rápidamente
Sistemas y herramientas utilizados
Las empresas desde pequeñas se van llenando de diferentes sistemas y bases de datos que terminan siendo un Frankestein de sistemas. Los sistemas y herramientas usados, también representan oportunidades para obtener un mayor ROI de la implantación y simplificar la complejidad de la operación. Si alguno de los sistemas utilizados fuera indispensable y no pudiera ser sustituido por alguna de las múltiples apps de Odoo, estaremos identificando la necesidad de una integración
Reportes y BI
Los reportes son la materia prima de la toma de decisiones, y pueden muchas veces ser consumidores de tiempo y recursos si para obtenerlos se tiene que trabajar manualmente y extraer la información de diferentes sistemas, por ello también analizamos que reportes se tienen o desearían tener, para contemplarlos en la propuesta.
ROI. Rentabilidad de la Inversión
La rentabilidad es el indicador financiero más importante de la mayoría de las empresas, ya que no solo mide los resultados (Utilidad = Ventas - Costos- Gastos) sino los recursos invertidos para lograrlos (Activos = Inventarios + Cuentas por Cobrar + Activos Fijos).
Por ello en nuestro diagnóstico profundizamos en las posibilidades de incrementar la rentabilidad enfocando las variables que la componen y analizando cómo las podemos mejorar.
El Diagnóstico de Oportunidades de Mit Mut
es la mejor forma de iniciar la Transformación Digital de tu Empresa