¿Qué es Odoo y por qué elegirlo?
Odoo es un software de gestión "todo en uno" que permite automatizar los procesos comerciales, operativos y administrativos con soluciones especializadas para cada tipo de empresa. Se distingue de otras marcas de software por 4 características:
- Gran cantidad de aplicaciones empresariales integradas en una sola plataforma.
- Experiencia de usuario altamente intuitiva fácil de usar e implementar.
- Tecnología de vanguardia: código abierto, modular, en la nube.
- Precio atractivo que permite un elevado retorno de la inversión.
Odoo genera una nueva versión cada año, en el año 2022 estamos trabajando con la versión 15 con más de 40 apps y miles de módulos y add-ons desarrollados por la comunidad.
Conoce todo sobre Odoo para tomar la mejor decisión y elegir correctamente la plataforma tecnológica que logrará una transformación digital exitosa.
Historia de Odoo
2005
Fue creado en 2005 con el nombre TinyERP por Fabien Pinckaers en Bélgica, como una alternativa de código abierto a softwares costosos como SAP y Microsoft Dynamics.
2009
En Abril del 2009 cambia su nombre a OpenERP al liberar su quinta versión.
2014
A partir del 2014 se convierte oficialmente en Odoo integrando un generador de Sitios Web, Comercio electrónico, Punto de Venta y Business Intelligence.
Fabien Pinckaers, creador, fundador y CEO de Odoo.
Beneficios de Odoo para tu empresa
✓ Plataforma multicompañía.
✓ Interfaz amigable, fácil de usar y con una curva de aprendizaje corta.
✓ Disminución de errores al evitar el uso de distintas herramientas de gestión,
✓ Automatización de Procesos entre áreas.
✓ Reportes con nivel de detalle personalizado.
✓ Comunicación interna efectiva e inmediata.
✓ Indicadores de etapa de cada proceso en tiempo real.
✓ Completa gestión y programación de actividades.
✓ Trazabilidad en la fabricación de productos.
✓ Disminución de tiempos muertos.
✓ Control financiero de la empresa.
✓ Reportes e información en tiempo real.
✓ Plataforma flexible que se adapta al crecimiento de la compañía.
✓ Plataforma integrada para recibir nuevas aplicaciones.
✓ Información siempre disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
El software de Odoo
Odoo está desarrollado con arquitectura web, por lo que el acceso a su plataforma se realiza a través de un explorador web y una conexión a internet.
Las funcionalidades de Odoo se organizan a través de módulos o aplicaciones establecidas, definiendo una estructura para los datos, formularios, menús, informes, procedimientos, etc. Odoo utiliza un sistema gestor de base de datos, el cual permite el acceso a la información almacenada aún cuando se están efectuando cambios dentro de la misma.
También cuenta con un sistema propio de reporteo que permite su integración con otros motores y aplicaciones. A partir de la versión 6 se lanzó la opción de Software as a Service.
El desarrollo de los módulos se realiza a través de la edición del código fuente, almacenado en PHYTON y XML; sin embargo, algunas modificaciones se pueden realizar desde el front end de Odoo a través del módulo Studio.
Su principal diferenciador es la experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que el manejo sea natural. Esta misma característica es la que permite que empresas de todo tipo y tamaño cubran sus necesidades de gestión a través de este ERP.
La adaptabilidad de Odoo es tal que, se pueden ir añadiendo módulos de manera gradual y de acuerdo al crecimiento de las empresas y por ende, de sus necesidades de gestión.
La empresa de Odoo
La misión de Odoo es ofrecer una solución de alto nivel sin complicaciones de tipo "caja de herramienta" listas para expandir y dirigir su negocio, con un desarrollo de más de 45 aplicaciones que se actualizan constantemente.
Odoo cuenta con oficinas alrededor del mundo, siendo la oficina de Ciudad de México la más reciente.
La comunidad de Odoo
Odoo es el software empresarial más usado en el mundo.
Odoo cuenta conmás de 16,000 aplicaciones desarrolladas por miembros de la comunidad Odoo y que responden a una amplia variedad de necesidades empresariales de todos los sectores.
Aplicaciones de Odoo
Conoce las aplicaciones para cada área de negocio:
- Finanzas
Facturación
Factura con tus clientes automáticamente tomando en cuenta las órdenes de venta, contratos o material y tiempo.
Contabilidad
Gestiona tus finanzas con ayuda de características como sincronización con el banco, conciliación sencilla y generación de reportes.
Gastos
Administra con facilidad los gastos por empleado o por equipo y sube todos los recibos al registro de gastos.
Documentos
Olvídate de registrar facturas, escanear contratos y aprobar documentos. Conviértete en una empresa libre de papel.
Firmar electrónica
Manda, firma y aprueba documentos electrónicos. Sube tus documentos PDF y arrastra y suelta bloques fácilmente.
- Ventas
CRM
Adquiere, asigna y lleva el seguimiento de tus leads para convertirlos en oportunidades, con pronósticos precisos.
Ventas
Crea envía cotizaciones en línea con solo unos clics, desde la propuesta hasta la firma electrónica.
Punto de Venta
Usa un Punto de venta flexible basado en una interfaz inteligente que cualquier empresa minorista puede usar fácilmente, compatible con cualquier hardware.
Alquiler
Todos tus procesos de alquiler reunidos en un solo lugar: desde la programación hasta la facturación.
Suscripciones
Simplifica tu facturación recurrente y tu gestión de suscriptores.
Conector Amazon
Sincroniza tu cuenta de Amazon, gestiona ordenes de venta y sigue las entregas desde Odoo.
- Inventario y Fabricación
Compras
Gestiona a tus proveedores y órdenes de compra: automatiza tu flujo de trabajo de compras y consigue la mejor oferta con las licitaciones de compra.
Inventario
Accede al método de almacenamiento más eficiente y mejora todas tus operaciones internas y externas.
Fabricación
Lleva tus operaciones de producción al siguiente nivel de eficiencia gracias a la trazabilidad completa, gestión de órdenes de trabajo, planificación de producción y mucho más.
Mantenimiento
Seguimiento, programación y activación de la actividad de mantenimiento.
Ciclo de vida del producto
Gestiona los cambios de ingeniería y las diferentes versiones en un abrir y cerrar de ojos.
Calidad
Establece los puntos de control de calidad y activa fácilmente sus alertas.
- Servicios
Proyectos
Organiza, programa, planifica y analiza fácilmente todos tus proyectos.
Hojas de horas
Registra tu tiempo de trabajo, gestiona a tus empleados, trabaja sin conexión y pronostica la productividad.
Servicio Externo
Trabaja desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con el fin de ofrecer un excelente servicio a tus clientes.
Servicio de Asistencia
Organiza tus equipos y obtén una visión general al instante de los tickets de tus clientes con el fin de mantenerte al día en el proceso de soporte técnico.
Planificación
Organiza horarios o planifica proyectos a largo plazo. Crea turnos, asigna empleados y mantente organizado.
Citas
Gestiona tus reuniones en línea y automatiza tu proceso de planificación.
- Sitio web
Comercio electrónico
Tu solución de comercio electrónico que puedes personalizar completamente: la puedes usar inmediatamente, no es como el resto y es genial.
Sitio web
Crea sitios web increíbles que se ajusten con facilidad a tus necesidades y solventan lo que tu empresa necesita.
Blog
Crea un blog atractivo que también funcione en celulares sin perder tiempo y de manera sencilla, ¡solo tienes que arrastrar y soltar los bloques!
Foro
Logra que llegue más tráfico a tu sitio web, anticipa las necesidades de tus clientes y construye tu propia biblioteca virtual de documentación.
E-learning
La plataforma LMS perfecta para mejorar el aprendizaje en comunidad. Trasmite conocimiento e inspira a los demás.
Chat en directo
Interactúa con visitantes, brinda soporte en tiempo real a tus clientes y responde preguntas al instante.
- Marketing
Marketing por correo
Comunícate con un gran número de contactos de una manera que les resulte atractiva y obtén análisis detallados en tiempo real por cada correo electrónico enviado.
Marketing social
Gestiona, planifica y supervisa todas tus cuentas de redes sociales, notificaciones push y chat en vivo, todo en un solo lugar.
Marketing por SMS
Tus contactos recibirán tus campañas de forma inmediata en sus bolsillos.
Encuestas
Automatiza las calificaciones de los empleados, las encuestas de satisfacción, las campañas de marketing, la retroalimentación y mucho más.
Automatización de marketing
Crea campañas inteligentes, automatizadas y centradas en datos con el fin de gestionar de forma eficiente la experiencia de los clientes de principio a fin.
Eventos
Incluye todos los aspectos del trabajo de un planificador de eventos: desde la creación y la venta de boletos hasta la visibilidad, organización y promoción.
- Recursos humanos
Ausencias
Logra que el proceso de pedir y aprobar tiempo personal sea más fácil.
Empleados
Controla las actividades e información de tus empleados y gestiona el organigrama de la empresa.
Contratación
Agiliza el proceso de reclutamiento: configura un tablero de empleos y monitorea y supervisa las postulación.
Referencias
Permite que tus empleados participen en el proceso de reclutamiento con este juego en el que también pueden ganar premios.
Flota
Administra tus vehículos, contratos, costos, seguros y tareas fácilmente.
Valoraciones
Configura y automatiza el proceso de valoración para que te concentres en la gente.
- Productividad
Conversación
Mantén las comunicaciones de tu empresa en un solo lugar ya sea por mensaje, notas o el chat.
Aprobaciones
Administra las peticiones de tus empleados y ahorra tiempo con categorías de aprobaciones que se adaptan a tus necesidades.
- Personalización
Studio
Adapta a la perfección tu solución con tus necesidades con la app de Studio de Odoo. No necesitas código para crear una nueva app, configurar reportes, automatizar tu flujo de negocio, configurar tu flujo de trabajo y crear campos nuevos.
Alojamiento
Las apps de Odoo Enterprise son compatibles con 3 plataformas distintas: Odoo SaaS, Odoo.sh (en la nube), o de manera local si usas tu propia infraestructura.
Odoo SaaS
Odoo Saas (Software como Servicio) es un modelo para la distribución de software donde los clientes pueden acceder al software a través de internet. En cuestión de segundos y con tan solo unos clics, tu instancia en la nube quedará lista a cualquier hora y en cualquier lugar.
Odoo.sh
Odoo.sh es una Plataforma como Servicio (PaaS) de desarrollo completo compatible en nube y de inmediato. La plataforma está integrada completamente con Github y permite el uso de las apps certificadas de Odoo, así como con las 26000+ apps disponibles en la App Store de Odoo, o cualquier módulo personalizado. Esta plataforma basada en la nube te permite hacer tus propios desarrollos mientras Odoo administra la infraestructura.
Local
Odoo Enterprise también se puede utilizar en tu propio servidor si quieres configurar la infraestructura completa de alojamiento. Solo recomendamos esto para clientes con conocimientos técnicos avanzados pues Odoo no tiene ninguna garantía ni acuerdo de nivel de servicios (SLA) sobre la resistencia, rendimiento, y escalabilidad de tu infraestructura.
Costo de las aplicaciones
Odoo es muy competitivo por sus bajos costos y la gran solución integrada que presenta.
La modularidad de Odoo permite que una empresa adquiera sólo las aplicaciones y usuarios necesarios, por lo que se vuelve ideal para empresas de todo tamaño y tipo. Además su costo de licenciamiento e implementación es altamente competitivo dentro del mercado.
El costo de las aplicaciones inicia en $4 dólares al mes, ofreciendo también opciones de hosting y almacenamiento que complementan el licenciamiento.
Conoce el costo de aplicaciones, hosting y almacenamiento aquí.
Premios de Odoo
Desde sus inicios y antes de ser conocido mundialmente como Odoo, la empresa creada por Fabien Pinckaers ha recibido numerosos reconocimientos:
Insead Award
- Jóvenes Innovadores.
Odoo Es reconocida como "La empresa belga mejor posicionada" en el Deloitte Technology Fast50 Benelux, por un crecimiento de 1549% en 5 años.
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto.
Trends Gazelles Award
Linux Awards for New Media
-Mejor solución de código abierto compatible con sistemas de contabilidad europeos.
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto.
L'enterpise Prometeur Award
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto,
LeSoir Award
- Reconocimiento a Fabien Pinckaers por el Mejor Director del Año.
Trends Gazelle Award
- Categoría PYMES.
Reconocimiento "Deal of the Year" otorgado por Trends-Tendances.
Fabien Pinckaers es reconocido como "Manager del Año" por Trends-Tendances.
Odoo es reconocida como "Empresa del Año" por el Primer Ministro de Bélgica Alexander De Croo.
Odoo vs. otros ERP's
Odoo es un software de alta calidad, lo cual le permite estar a la par e incluso superar a diversos ERP's en el mercado, posicionándose como la mejor opción ante sus competidores.
