¿Qué es Odoo y por qué elegirlo?
Odoo es un software de gestión "Todo en uno" que permite automatizar los procesos, comerciales, operativos y administrativos con soluciones especializadas para cada tipo de empresa. Se diferencia de otras marcas de software por 4 características:
- Gran cantidad de aplicaciones empresariales integradas en una sola plataforma
- Experiencia de usuario altamente intuitiva fácil de usar e implementar
- Tecnología de vanguardia: Código abierto, modular, en la nube
- Precio muy atractivo que permite un elevado retorno de la inversión.
Odoo genera una nueva versión cada año, en el año 2022 estamos trabajando con la V15 con más de 40 apps y miles de módulos y addons desarrollados por la comunidad.
En esta página encontrarás todo sobre Odoo para tomar la mejor decisión y elegir correctamente la plataforma tecnológica para tu transformación digital exitosa.
Historia de Odoo
2005
Odoo nació en 2005 como TinyERP por Fabien Pinckaers en Bélgica, como una alternativa de código abierto a softwares costosos como SAP y Microsoft Dynamics.
2009
En Abril del 2009 cambia su nombre a OpenERP al liberar su quinta versión.
2014
A partir del 2014 se convierte oficialmente en Odoo integrando un generador de Sitios Web, Comercio electrónico, Punto de Venta y Business Intelligence.
Actualmente Odoo trabaja en la versión 15, liberada en Octubre de 2021, integrando videollamadas, un Sitio Web 40% mas rápido, visualizar el stock desde tu tienda, controlar tu Instagram, YouTube y mucho mas.
Fabien Pinckaers, creador, fundador y CEO de Odoo
Beneficios de Odoo para tu empresa
✓ Plataforma Multicompañia
✓ Interfaz amigable, fácil de usar y aprender
✓ Disminución de Errores al evitar el uso de distintas herramientas
✓ Automatización de Procesos entre áreas
✓ Reportes en distintos niveles de detalle
✓ Comunicación interna efectiva e inmediata
✓ Indicadores de la etapa de sus procesos en tiempo real
✓ Completa gestión y programación de actividades
✓ Trazabilidad de los productos
✓ Disminución de tiempos muertos
✓ Control financiero de la empresa
✓ Reportes e Información en Tiempo Real
✓ Escalabilidad de la plataforma apoyando el crecimiento de la compañía
✓ Plataforma integrada para recibir nuevas apps
✓ Acceso a la Información desde cualquier dispositivo con Internet
Odoo. El Software
Odoo está desarrollado con una arquitectura web, por lo que el acceso a su plataforma se realiza a través de un explorador web y una conexión a internet. Las funcionalidades de Odoo se organizan a través de módulos o aplicaciones establecidas, definiendo una estructura para los datos, formularios, menús, informes, procedimientos, etc. Odoo utiliza un sistema gestor de base de datos, el cual permite el acceso a la información almacenada aún cuando se están efectuando cambios dentro de la misma. Odoo también cuenta con un sistema propio de reporteo que también permite su integración con otros motores y aplicaciones. A partir de la versión 6 se lanzó la opción de Software as a Service.
Los desarrollos de los módulos se realizan a través de la edición de su código almacenado en PHYTON y XML, sin embargo, algunas modificaciones se pueden realizar desde la misma interfaz de Odoo a través del módulo Studio.Odoo se diferencía de otros softwares al tener como bandera su experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que su manejo sea natural. Esta misma característica es la que permite que empresas de todo tipo y tamaño cubran sus necesidades de gestión a través de este ERP. La adaptabilidad de Odoo es tal, que, se pueden ir añadiendo módulos de manera gradual y de acuerdo al crecimiento de su empresa y por ende, de sus necesidades de gestión.
Odoo. La Empresa
La misión de Odoo es ofrecer una solución de alto nivel sin complicaciones, que forman parte de una caja de herramientas listas para expandir y dirigir su negocio.
Odoo ha desarrollado más de 45 aplicaciones que se actualizan constantemente,
Odoo cuenta con oficinas alrededor del mundo, siendo la oficina de Ciudad de México la más reciente.
Odoo. La Comunidad
Odoo es el software empresarial más usado en el mundo.
Odoo cuenta conmás de 16,000 aplicaciones desarrolladas por miembros de la comunidad Odoo y que responden a una amplia variedad de necesidades empresariales de todos los sectores.
Aplicaciones de Odoo
Conoce las aplicaciones para cada área de negocio:
Finanzas
Facturación
Cumple con todos los requerimiento del SAT y crea facturas de manera fácil y rápida para tus clientes.
Contabilidad
Automatiza los procesos y crea reportes financieros personalizados para obtener la información en tiempo real.
Gastos
Administra los gastos de tus empleados, ahorra tiempo en crear los reportes y además nunca perderás un recibo de nuevo.
Documentos
Ahorra tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértete en una empresa libre de papel.
Firmar
Ahora es mas fácil y rápido firmar todos tus documentos en PDF de forma fácil, segura, legal y sin utilizar papel.
Ventas
CRM
Lleva el seguimiento de tus oportunidades de venta, cierra tratos, revisa las actividades de tu equipo de ventas y obtén reportes y pronósticos en tiempo real.
Ventas
La aplicación te ayudara a crear cotizaciones, gestionar tus equipos de venta, cierra tratos y tener los reportes de ventas en tiempo real.
Punto de Venta
Vende tus productos, revisa cuantos productos tienes en almacén, código de barras y utiliza una interfaz limpia y sencilla.
Alquiler
Planifica la renta de tus productos, gestiona sanciones por días de retraso, controla los recibos de los productos y crea facturas de forma rápida y sencilla.
Suscripciones
Facturación recurrente, portal para tus clientes, pagos automáticos y proyecta tu negocio a futuro.
Conector Amazon
Sincroniza tu cuenta de Amazon gestiona las ordenes de venta y gestiona tus entregas desde Odoo.
Inventario y MRP
Compras
Crea licitaciones de compra, controla el reabastecimiento de productos, maneja el suministro de inventarios, administra tu lista de precios de proveedores.
Inventario
Organiza tu almacén, controla las entradas y salida de tus productos, obtén el historial de los movimiento y revisa los reportes en tiempo real.
Fabricación
Gestiona la manufactura de tu empresa a través de ordenes de fabricación, guías personalizadas, gestiona los tiempos de tus trabajadores así como la materia prima que utilices para crear el producto terminado.
Mantenimiento
Planee el mantenimiento de tu maquinaria para evitar imprevistos y mantener la calidad y los tiempos de entrega de tus productos.
Ciclo de vida del producto
Integra todas las partes de fabricación de los productos como los son las compras, fabricación, mantenimiento y calidad para que todas trabajen sincronizadamente.
Calidad
Asegúrate que los productos que fabriques tengan un excelente nivel de calidad y que todos tus clientes queden satisfechos con sus compras.
Servicios
Proyectos
Controla todos tus proyectos así como el estatus de cada uno además de ver en tiempo real análisis de costos y rentabilidad de los proyectos.
Hojas de horas
Registra el tiempo de trabajo, analiza en que actividades gastas mas tiempo y toma las acciones necesarios, excelente para tener una buena organización de actividades.
Servicio Externo
Planea y gestiona todos los servicios de trabajo que hagas, además de poder generar las mejores rutas, administrar los materiales utilizados y una hoja de informes de actividades.
Servicio de Asistencia
Crea una plataforma para brindar un servicio al cliente a través de tickets y asigna el nivel de prioridad y gestiona la satisfacción de tus clientes.
Planificación
Planifica el tiempo de trabajo de tus empleados de acuerdo a los servicios vendidos a tus clientes, gestiona los horarios y organiza las actividades.
Citas
Agenda citas con clientes de manera ordena y sencillas para brindar el mejor servicio a tus clientes.
Sitio web
Comercio electrónico
Crear tu tienda en línea gestiona tus pedidos, entregas y además esta integrado con tus inventarios y contabilidad dentro de Odoo.
Creador de sitio web
Crea sitio web rápidos, modernos y atractivos para que todos tus clientes vean tus productos y servicios para aumentar las mentas y hacer crecer tu marca.
Blog
Crea y gestiona el blog de noticias donde puedas hablar de los temas de interés y así recibir mas visitas y pensionar tu marca por encima de tus competidores.
Foro
Crea foros de conversación para intercambiar ideas y opiniones con tus empleados o publico en general.
E-learning
Crea cursos personalizados para tus empleados o clientes, además puedes agregar exámenes y certificaciones para los que completen los cursos.
Chat en directo
Crea un canal de comunicación directo desde tu sitio web para platicar en tiempo real con los visitantes y ofrecer un servicio de calidad.
Marketing
Marketing por correo
Crea campañas de de marketing por correo electrónico donde puedas enviar e-mail masivos a todos tus clientes además puedes darle un seguimiento personalizado a cada uno.
Marketing social
Gestiona tus redes sociales desde Odoo y realiza publicaciones en Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram todas al mismo tiempo. Además programa las publicaciones con antelación.
Marketing por SMS
Envía y responde mensaje SMS a través de Odoo para tener una comunicación con tus clientes fácil y rápida.
Encuestas
Crea y lleva el seguimiento de todas las encuestas que quieras además de obtener los reportes de las respuestas.
Automatización de marketing
Crea acciones automáticas para tus procesos de marketing y eleva tu calidad en el servicio.
Eventos
Crea eventos fácilmente y gestiona las invitaciones y características de los eventos desde una misma plataforma.
Recursos Humanos
Ausencias
Gestiona los ausencias de tus empleados, aprueba o rechaza los permisos y obtén los reportes para planificar con anticipación.
Empleados
Lleva el control de todas las actividades e información de tus empleados además de tener el organigrama de la empresa.
Contratación
Gestiona de forma fácil y rápida las vacantes de tu empresa y lleva el control de los contratos de tus empleados.
Referencias
Gestiona las referencias de tus empleados sobre las vacantes que tienes en la empresa y poder seleccionar solo a los mejores.
Flota
Gestiona los vehículos que tiene en la empresa, gestiona el mantenimiento, conoce el historial de que empleado lo utilizo y obtén reportes de gastos
Valoraciones
Gestiona el desempeño de tus empleados, asigna metas especificas a cada unos y ve el progreso en tiempo real.
Productividad
Conversación
Utiliza un chat privado para comunicarte con todo tu equipo y que ahora incluyen video llamadas en Odoo.
Aprobaciones
Maneja los requerimientos de tus empleados de manera fácil y ahorra tiempo en tareas cotidianas dentro de la empresa.
Costos de las aplicaciones
Odoo es muy competitivo por sus bajos costos y la gran solución integrada
En Odoo solo compras las aplicaciones que necesitas con los usuarios requeridos.
Odoo tiene precios muy competitivos en el mercado de los ERP's.
El costo de las aplicaciones van desde $4 dolares al mes.
Conoce el costo de las aplicaciones aquí
Premios de Odoo
Desde sus inicios y antes de ser conocido mundialmente como Odoo, la empresa creada por Fabien Pinckaers ha recibido numerosos reconocimientos:
Insead Award
- Jóvenes Innovadores
Odoo Es reconocida como "La empresa belga mejor posicionada" en el Deloitte Technology Fast50 Benelux, por un crecimiento de 1549% en 5 años
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
Trends Gazelles Award
Linux Awards for New Media
-Mejor solución de código abierto compatible con sistemas de contabilidad europeos
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
L'enterpise Prometeur Award
Bossie Award
- La mejor solución de Código abierto
LeSoir Award
- Reconocimiento a Fabien Pinckaers por el Mejor Director del Año
Trends Gazelle Award
- Categoría PYMES
Reconocimiento "Deal of the Year" otorgado por Trends-Tendances
Fabien Pinckaers es reconocido como "Manager del Año" por Trends-Tendances
Odoo es reconocida como "Empresa del Año" por el Primer Ministro de Bélgica Alexander De Croo
Odoo vs Otros ERP
Odoo es un software de alta calidad, lo cual le permite estar a la par e incluso superar a diversos ERP's en el mercado, posicionándose como la mejor opción ante sus competidores.
Aquí podrás descargar las comparativas entre los mejores ERP's
